Viernes 12 de marzo 2021

Consejos para trabajar eficientemente en un coworking

Un Coworking es un espacio compartido en el que distintos profesionales de diferentes áreas van a trabajar. La mayoría de ellos lo hacen porque buscan alejarse de las zonas convencionales.

Un Coworking es un espacio compartido en el que distintos profesionales de diferentes áreas van a trabajar. La mayoría de ellos lo hacen porque buscan alejarse de las zonas convencionales como una oficina, cafés o casa. Esto es porque estos espacios les ofrecen la oportunidad de compartir el conocimiento con otros profesionales, pudiendo aplicarlo a sus actividades para enriquecer su trabajo. Así, por ejemplo, un diseñador gráfico puede recibir ayuda de un desarrollador web al crear su propia página, y este a su vez recibir asesoría de la línea gráfica que emplea.

 

No obstante, como en cualquier lugar donde existen distintas personas, con caracteres y personalidades diferentes, se debe aprender a convivir. Puesto que, a pesar de que haya espacios donde trabajar en soledad, el concepto de Coworking pierde sentido. Es por ello que hoy te presentamos los mejores consejos para que puedas trabajar eficientemente en los espacios de Coworking:

Aprovecha el espacio

Las oficinas compartidas, casi siempre, ofrecen distintos espacios para que un profesional se pueda desempeñar eficientemente. Ya que puedes encontrar desde oficinas personales, salas de reuniones o áreas comunes. Y para que puedas aprovechar al máximo tu inversión debes aprender a discernir cuál es el lugar que se ajusta más a tus necesidades.

Si quieres trabajar eficientemente en un Coworking, debes saber que cada espacio tiene un objetivo en específico. Es por ello que existen oficinas privadas donde puedes, por ejemplo, realizar reuniones con tus clientes sin ningún problema. También hay cuartos de reuniones donde puedes presentar tus proyectos a tus clientes de manera privada. Recuerda que cada lugar está pensado en satisfacer una necesidad.

Comparte tu conocimiento

Uno de los puntos fuertes de trabajar en un Coworking es que puedes compartir el espacio con profesionales de distintas áreas. El compañerismo es una de las filosofías que marca este sistema. De esta manera, si alguien solicita tu ayuda, no se la niegues, ayúdale desde tu perspectiva.

Mantener una actitud de colaboración, además de volver el ambiente de trabajo mucho más agradable, pone a prueba tus habilidades sociales. Pues si prestas atención a las dudas de los demás, aprenderás a mirar tu trabajo desde otro enfoque.

Participa de las actividades con tus compañeros

Un respiro del trabajo siempre te ayudará a ser más productivo y a refrescar la mente. Otro de los principios de los coworkings es realizar actividades que integren a quienes usan sus espacios. No solo académicas, sino también de convivencia y desarrollo personal.

No dejes de asistir a estas actividades que además de ayudarte en tu desarrollo personal, te permitirán relacionarte con tus compañeros.

Sal de tu rutina

Es cierto que cuando trabajas en un Coworking tú eres el dueño de tu tiempo. Pero a veces, después de mucho tiempo siempre se establecen algunas rutinas. Estas no son malas, pero si en algún momento sufres algún bloqueo creativo, lo primero que debes hacer es cambiar la forma en cómo estás haciendo las cosas.

Puedes cambiar de horario, tal vez empezar muy temprano en la mañana no sea mala idea. Puedes cambiar de lugares donde trabajar, tal vez el jardín con luz solar te de la inspiración que necesitas. Así mismo, puedes salir, conocer y hablar con personas que nunca habías visto.

No seas molesto

Cuando existe de por medio un espacio compartido se debe respetar siempre a los demás. Eso no quiere decir que te quedes quieto y no interactúes con nadie. Sino que tengas en consideración a tus compañeros. Por ejemplo, si recibes una llamada, no grites, o sal a un espacio abierto para no perturbar al resto.

Si necesitas escuchar música para concentrarte o relajarte, consulta a los presentes si no les incomoda, en todo caso usa audífonos. Tampoco utilices los materiales de los demás sin consultarles primero. En pocas palabras, piensa en los demás antes de que realices acciones que puedan perturbarlos.

Ordena tu espacio

Este es un consejo que se aplica en cualquier lugar para ser más eficiente. Aunque algunos digan que se entienden en su desorden, una oficina ordenada también influye en la productividad. Además de que encuentras todo donde lo dejaste, motiva seguir trabajando, transmite calma.

Planifica tu tiempo

No es lo mismo que crear una rutina, sino establecer una lista de pendientes que debes realizar durante el día para tenerlos presentes. Puedes armar tu lista de prioridades en algún lugar visible del espacio de Coworking para no olvidarte. Recuerda que el tiempo es un recurso muy valioso, no lo desperdicies.

Entabla relaciones profesionales

Cuando conoces a alguien en un Coworking, conoces profesionales de distintas áreas. Usa esto como un punto a tu favor, establece redes de contactos. Uno nunca sabe cuándo se necesitará un diseñador gráfico, un escritor o un experto en marketing digital. Así mismo, los profesionales que asisten a un espacio de Coworking tienen muchos contactos de sus áreas que te podrán ayudar cuándo los necesites.

No tengas miedo de intercambiar números ni de pedir correos, mientras tú también ofrezcas tu ayuda, todos ganan.

Finalmente

El ambiente de trabajo, lo quieras o no, afecta tu desempeño. A veces la soledad o la rutina pueden estancarte y truncar tus proyectos, no dejes que esto pase. Ten por seguro que en un Coworking esto nunca sucederá, siempre habrá alguien con quien conversar, debatir y compartir. Aunque pueden surgir problemas, esto es parte de la naturaleza humana, solo debes aprender a resolverlos del mejor modo. Ahora que ya conoces las mejores recomendaciones para hacer tu trabajo eficientemente en un Coworking, no dudes en ponerlas en práctica.

 

Fuente: zonademejora.com