Administrar tu tiempo en equipo con estas técnicas

Por otra parte, la adopción de estrategias de gestión permitirá que logres objetivos de manera eficaz. Descubre cómo llevar a cabo tus proyectos con estas técnicas y hacer de tu equipo el mejor.

¿Por qué gestionar el tiempo en equipo?

Desde un enfoque  organizacional, es importante tener presente que la gestión del tiempo en equipo representa una inversión a largo plazo, puesto que mejora la productividad y eficiencia en el trabajo. Estas son algunas de las ventajas a la hora de gestionar el tiempo en equipo:

•  Ganar eficiencia y productividad: Trabajo mejor estructurado, tiempos de descanso, una visión más informada de las tareas y los plazos, etc.

• Tiempo libre: Ya sea para estar atentos a los  empleados, entrenar o simplemente respirar y tomar un poco de aire fresco.

•  Libre de estrés: Una mente liberada del peso de las incertidumbres, una carga mental reducida.

Técnicas de gestión del tiempo en equipo

1.Pomodoro

Se centra en la ejecución de tareas durante períodos de trabajo de 25 minutos, seguidos por 5 minutos de descanso. Este ciclo se repite tres veces antes de tomar un descanso más prolongado. Al tener una meta corta de tiempo, la productividad es mayor

  2. Seinfield

Se basa en que es más fácil completar tareas si se realizan diariamente. Por ejemplo, si quieres leer un libro, puedes establecer el objetivo de leer un párrafo todos los días. Crea un hábito y evita la procrastinación,

3. Tiempo muerto

Es más sencillo completar tareas si se utiliza el tiempo que normalmente se consideraría «muerto» para hacerlas. Por ejemplo, si quieres realizar una presentación para un cliente, puedes utilizar el tiempo que normalmente otra actividad.

4. Tic-tac

Permite que los miembros del equipo tengan plazos para completar tareas y luego evaluar su progreso. Este método se basa en la idea de que es más fácil completar tareas si se sabe cuánto tiempo se tiene para hacerlo.

5. Mapas mentales

Los mapas mentales sirven para organizar el trabajo, ya que permiten a los trabajadores visualizar de manera clara y concisa las tareas que se deben realizar, además ayuda a enfocarse en lo importante.

6. Matrices de Eisenhower:

La matriz de Eisenhower es una técnica de gestión del tiempo que se basa en la clasificación de las tareas en función de su importancia y urgencia. Las tareas se dividen en cuatro categorías:

• Tareas importantes y urgentes: estas tareas requieren una acción inmediata, ya que representan una amenaza para el éxito del proyecto.
• Tareas importantes pero no urgentes: estas tareas no requieren una acción inmediata, pero son esenciales para el éxito del proyecto.
• Tareas no importantes pero urgentes: estas tareas requieren una acción inmediata, pero no son esenciales para el éxito del proyecto.
• Tareas no importantes ni urgentes: estas tareas no requieren una acción inmediata y tampoco son esenciales para el éxito del proyecto.