Crea una oficina que inspire innovación
Mejor, más rápido, más fuerte: esta es la razón por la cual las empresas más exitosas evitan el espacio de oficina tradicional cuando se enfocan en la innovación.

El espacio es una herramienta poderosa para fomentar el compromiso, inspirar la innovación e impulsar la productividad. Pero ¿cómo es exactamente un espacio óptimo? En la ciencia del espacio, exploramos cómo la ciencia del diseño intencional puede convertir cualquier ambiente de trabajo en una experiencia holística.
Existe una inmensa presión sobre las empresas para innovar antes que la competencia. Es esa capacidad de mantenerse dos (o 10) pasos por delante del grupo lo que permite obtener las mayores ganancias.
El camino hacia la innovación parece recto: comienza con la contratación del personal más talentoso, que creará soluciones nuevas, las pondrá en acción, aprenderá y las repetirá. Pero en el mundo actual, esto no es suficiente.
Contratar a los más talentosos y después pedirles que den el máximo de sí en un ambiente inadecuado es un camino al fracaso. ¿Alguna vez trabajaste (o trabajas actualmente) en un espacio que te recordaba más a la película Enredos de oficina que a un centro de innovación?
La capacidad de pensar de forma creativa, de imaginar posibilidades, de conectar los puntos que impulsarán el negocio hacia el futuro parecen imposibles cuando tienes que pasar el día en una oficina sin ventanas ni luz natural. O cuando te sientes encadenado al escritorio. Un espacio físico de trabajo sombrío puede limitar la capacidad de crear hasta de las personas más talentosas.
Entonces, ¿cómo los empleados pueden prepararse para la innovación en sus espacios de trabajo?
3 formas de replantear los espacios de trabajo para alentar la innovación
Crea espacios adaptables
Cuando los equipos reciben asignaciones de innovación, se espera que tengan ideas, creen prototipos y realicen pruebas rápidamente. Entonces, ¿no debería el espacio de trabajo ser ágil también? En otras palabras, ¿los empleados no deberían sentir la libertad de adaptar el entorno convencional de oficina?
¿Qué quiere decir esto? Desde escritorios hasta sillas, sillones y mesas, los empleados deben tener la posibilidad de adaptar su espacio de trabajo acorde a sus necesidades, en lugar de conservar la visión original del empleador.
Desarrolla una cultura única con rituales
Todas las empresas tienen rituales, desde rutinas diarias (recesos, pausas para el té o café) hasta eventos menos frecuentes, como reuniones anuales y fiestas de jubilación. Se trata de acciones simples que nos conectan con nosotros mismos, con nuestro lugar y con el momento. ¿Pero sabías que los rituales en el espacio de trabajo también pueden tener un impacto en tus empleados cuando se trata de innovación?
Los empleados que tienen la libertad y el incentivo para iniciar actividades específicas dentro del ambiente laboral tienden a fortalecer el sentido de pertenencia dentro de su equipo. En esencia, los rituales crean una identidad compartida entre las personas. Los entrenadores deportivos exitosos, por ejemplo, suelen usar estos rituales para establecer lazos sociales entre los miembros del equipo.
Para ello es necesario que existan espacios de trabajo que puedan ayudar a crear esos rituales, originando capas de conexión que realmente refuercen las actividades diarias con recuerdos positivos como los After Office. Día tras día, estos rituales estimulan las emociones y reducen la ansiedad, mientras que aumentan la sensación de pertenencia y crean el entorno adecuado para la innovación.
Agrega un elemento de juego
La incorporación del elemento lúdico en todo lo que hacemos es fundamental para desarrollar la flexibilidad que necesita nuestro cerebro a fin de acceder a la innovación y a la creatividad. De acuerdo con el Dr. Stuart Brown y Christopher Vaughan, autores de Play: How It Shapes the Brain, Opens the Imagination, and Invigorates the Soul, básicamente, el juego es el acto de hacer cosas “porque sí”.
Características del juego:
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Aparentemente sin propósito
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Voluntario
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Atracción inherente
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Libertad de tiempo
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Autoconciencia disminuida
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Potencial de improvisación
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Continuación del deseo
En el cerebro, el juego estimula directamente el crecimiento nervioso, el procesamiento de emociones y la toma de decisiones ejecutivas. Específicamente, los indicadores de innovación pueden encontrarse en los recuerdos del juego temprano, de gran carga emocional, que se fortalecen en los niños a medida que se les desarrolla el cerebro.
Pero, de hecho, cuando se trata de innovación, el juego no debe terminar con la infancia. Si incorporas más oportunidades lúdicas en el espacio de trabajo, permitirás que tus empleados ejerciten los músculos del pensamiento creativo y que surja la siguiente idea innovadora.
Por ejemplo, intenta invitar a los empleados a una lluvia de ideas sin límite de tiempo una tarde para sumar momentos de juego en sus horarios. Al facilitar esto, estarás estableciendo expectativas: los empleados entenderán que su trabajo es ser creativos e impulsar la innovación, y tu trabajo como empleador es crear un ambiente propicio para esto.
Preparar la escena para la innovación
Las empresas más innovadoras del mundo optimizan todos los aspectos de su negocio, incluso el espacio de trabajo físico. Ya no es suficiente contratar lo mejor de lo mejor: para innovar a una velocidad competitiva, el talento necesita un espacio para rendir al máximo. Esto te permite preparar la escena para las ideas innovadoras que impulsarán tu negocio.