Trabajo basado en actividades: aumenta la productividad

El lugar o espacio de trabajo es un medio muy significativo para fomentar la responsabilidad laboral, explorar y explotar la creatividad, fomentar la productividad y valorar los resultados obtenidos. Pero, ¿cómo debe ser el espacio de trabajo perfecto?

Se conoce que desde hace muchos años el trabajo en espacios tradicionales se remontaba a tener un escritorio, una computadora y decorarlo a tu gusto. Con el paso de los años, y en su gran mayoría, gracias a la creatividad y la tecnología esta forma de trabajo tradicional se encuentra en disminución. En su lugar se están implementando espacios de trabajo con ambientes totalmente diferentes pero en un solo lugar ¿qué significa? simples, son espacios de trabajo compartidos que poseen ambientes diferentes, que pueden variar desde salas de estar, sala de reuniones, áreas colaborativas, diferentes escritorios con superficies planas o separadas, cabinas telefónicas, etc. Y todo esto se lo denomina: Trabajo basado en actividades. 

¿Que es el trabajo basado en actividades?

Es un estilo de trabajo, una forma fuera de lo convencional que permite a los trabajadores elegir entre una variedad de ambientes de acuerdo con lo que necesiten realizar como tarea o actividad. Esta experiencia no solo ofrece un área totalmente diferente y creativa para trabajar, si no que combina la experiencia de conocer personas con diferentes afinidades a la tuya que ayuda a crear conexiones y motivarse entre sí. 

Elementos que definen el trabajo basado en actividades

Se debe tener muy claro que el trabajo basado en actividades o ABW (sus siglas en inglés) no es solo comprar muebles y crear espacios interactivos o creativos. Para que el ABW en una empresa sea efectivo debe cumplir ciertos requisitos, entre esos: Estructura, Vivencia sensorial y Reforzamiento de la conducta.

Comencemos explicando cada uno de los elementos mencionados anteriormente:
 

Estructura

Los espacios de trabajo debes estar diseñados para que cada trabajador pueda cumplir con sus responsabilidades en el ambiente que le resulte más cómodo o favorable. ¿Necesita tener una reunión o capacitación con un grupo grande? que reserve la sala de reuniones interactiva. ¿Necesita estar al aire libre para concentrarse mejor? Puede sentarse en los escritorios compartidos en la terraza. ¿Necesita privacidad para una llamada con algún cliente? La cabina telefónica soluciona esa necesidad. 

Vivencia sensorial 

Los espacios de trabajo basado en actividades deben ser explicados o auto entendidos a un punto que el trabajador o la persona que vaya a ser uso de este espacio entienda cómo se debe utilizar. Ya sea que necesite un espacio movido/activo o uno silencioso, el usuario debe poder determinar cual es el más adecuado para su requerimiento. 

Reforzamiento de la conducta 

Implementar el ABW funciona de una forma que mejora la productividad de los trabajadores. Cuando cada uno de los participantes implementa la vivencia sensorial, al conocer el espacio de trabajo mas optimo para cada trabajador dependiendo de la tarea a realizar, ayudara a que sus compañeros no se distraigan de sus  responsabilidades y tareas creando una cadena productiva. 

Cambiar el trabajo tradicional al ABW exige un cambio de mentalidad 

La forma del trabajo basado en actividades requiere un compromiso por parte de los líderes de la empresa para que funcione. Es dejar atrás la idea cerrada de como debe funcionar una oficina y entender que el mundo es un constante cambio. Primero se piensa en la necesidad de la persona independientemente de cual sea su profesión o experiencia y luego la confianza que se les brinde jugará un rol importante para que ellos trabajen bajo sus propias responsabilidades y aumenten así su productividad.