Tu plan de negocios en siete simples pasos

Escribir un plan de negocios a menudo es el primer paso para transformar tu negocio de una idea en algo tangible. A medida que escribes, tus pensamientos comienzan a consolidarse en estrategia, y un camino hacia adelante comienza a surgir. Pero un plan de negocios no es solo el ámbito de las nuevas empresas; las empresas establecidas también pueden beneficiarse de revisar y reescribir las suyas. En cualquier caso, la documentación formal puede proporcionar la claridad necesaria para motivar al personal, a los inversores de woo o a informar decisiones futuras.

Independientemente de su sector o del tamaño de su equipo, la tarea de redactar un plan de negocio, un documento lleno de detalles y documentación, puede resultar abrumadora. Sin embargo, no dejes que eso te detenga; hay pasos sencillos para comenzar.

¿Qué es un plan de negocios y por qué es importante?

Un plan de negocio es un documento formal que describe los objetivos, la dirección, las finanzas, el equipo y la planificación futura de su negocio. Puede orientarse hacia los inversores, en una oferta para recaudar capital, o usarse como documento interno para alinear a los equipos y proporcionar orientación. Normalmente incluye una amplia investigación de mercado, análisis de la competencia, documentación financiera y una visión general de su estrategia de negocio y marketing. Cuando se escribe de manera eficaz, un plan de negocios puede ayudar a prescribir acciones y mantener a los empresarios de la empresa en el camino hacia el cumplimiento de los objetivos empresariales.

¿Quién necesita un plan de negocios?

Un plan de negocios puede ser particularmente útil durante el crecimiento inicial de una empresa y servir como una fuerza guía en medio de la incertidumbre, las distracciones y los rápidos desarrollos a tiempo, un plan de negocios debe ser un documento vivo y dinámico que oriente la toma de decisiones y facilite el crecimiento intencional.

Siete componentes que cada plan de negocio necesita

Aunque no hay un formato establecido para escribir un plan de negocios, hay varios elementos que generalmente están incluidos. Esto es lo que es importante tener en cuenta al escribir tu plan de negocios.

1. Resumen ejecutivo

o más de la mitad de una página, el resumen ejecutivo debe presentar brevemente su negocio y describir el propósito del plan de negocio. ¿Está redactando el plan para atraer capital? Si es así, especifica cuánto dinero esperas recaudar y cómo vas a pagar el préstamo. Si está escribiendo el plan para alinear a su equipo y proporcionar dirección, explique a un alto nivel lo que espera lograr con esta alineación, así como el tamaño y el estado de su equipo actual.

El resumen ejecutivo debe explicar lo que hace su empresa y proporcionar un resumen introductorio de su salud financiera y los principales logros hasta la fecha.

2. Descripción de la empresa

Para presentar correctamente su empresa, es importante describir también la industria en general. ¿Cuál es el valor financiero de tu mercado? ¿Hay tendencias del mercado que afectarán el éxito de tu empresa? ¿Cuál es el estado de la industria y su potencial futuro? Utiliza datos para respaldar tus afirmaciones y asegúrate de incluir toda la gama de información, tanto positiva como negativa, para proporcionar a los inversores y sus empleados una descripción completa y precisa del entorno de tu empresa.

Continúa describiendo tu empresa y lo que ofreces a tus clientes. ¿eres el único propietario, LLC, sociedad o corporación? ¿Eres una empresa establecida o una startup en ciernes? ¿Cómo es tu equipo de liderazgo y cuántos empleados tienes? Esta sección debe proporcionar un contexto histórico y futuro en torno a tu negocio, incluida tu historia fundación, la declaración de la misión, y visión de futuro.

Es fundamental mostrar tu punto de diferencia en la descripción de tu empresa, así como cualquier ventaja que pueda tener en términos de talento experto o tecnología líder. Esto es normalmente una de las primeras partes del plan que se escribirá.

3. Análisis de mercado y oportunidad

La investigación es clave para completar un plan de negocios e, idealmente, se debe dedicar más tiempo a la investigación y el análisis que a la redacción del plan en sí. Comprender el tamaño, el crecimiento, la historia, el potencial futuro y los riesgos actuales inherentes al mercado más amplio es esencial para el éxito de tu negocio, y estas consideraciones deben describirse aquí.

Además de esto, es importante incluir la investigación sobre la demografía objetivo de tu producto o servicio. Esto podría ser en forma de personajes de clientes ficticios o una descripción más amplia de los ingresos, la ubicación, la edad, el género y los hábitos de compra de tus clientes actuales y potenciales.

Aunque la investigación debe ser objetiva, el análisis en esta sección es un buen lugar para reiterar tu punto de diferencia y las formas en que planeas capturar el mercado y superar a tu competencia.

4. Análisis competitivo

Más allá de explicar los elementos que te diferencian de tu competencia, es importante brindar un análisis en profundidad de tus propios competidores.

Esta investigación debería profundizar en las operaciones, las finanzas, la historia, el liderazgo y los canales de distribución de sus competidores directos e indirectos. Debería explorar las propuestas de valor de estos competidores y explicar las formas en que puede competir con sus fortalezas y debilidades o explotarlas.

5. Plan de ejecución: operaciones, desarrollo, gestión

Este segmento brinda detalles sobre cómo vas a hacer el trabajo necesario para cumplir con este plan. Debes incluir información sobre tu estructura organizativa y las operaciones diarias de tu equipo, contratistas y activos físicos y digitales.

Considera incluir el organigrama de tu empresa, así como información más detallada sobre el equipo de liderazgo: ¿Quiénes son? ¿Cuáles son tus antecedentes? ¿Qué traen a la mesa? Incluye potencialmente los currículums de personas clave en tu equipo.

Para las nuevas empresas, tu plan de ejecución debe incluir cuánto tiempo llevará comenzar las operaciones y luego cuánto tiempo más para alcanzar la rentabilidad. Para las empresas establecidas, es una buena idea describir cuánto tiempo llevará ejecutar tu plan y las formas en que cambiará las operaciones existentes.

Si corresponde, también es beneficioso incluir tu estrategia para contratar nuevos miembros del equipo y adaptarse a diferentes mercados.

6.Plan de marketing

Es fundamental tener implementado un plan de marketing integral a medida que amplías las operaciones o inicias una nueva estrategia, y esto debe compartirse con tus partes interesadas y empleados. Este segmento de tu plan de negocios debe mostrar cómo promover tu negocio, atraerás clientes y retendrás a los clientes existentes.

Incluye mensajes de marca, activos de marketing y el cronograma y el presupuesto para atraer a los consumidores a través de diferentes canales. Incluye potencialmente un análisis FODA de marketing en tus puntos fuertes, debilidades, oportunidades y amenazas. Evalúa cómo se promocionan tus competidores y cómo responde tu público objetivo (o no responde) a estos mensajes.

7. Historial financiero y proyecciones

Es fundamental revelar las finanzas involucradas en la gestión de tu empresa dentro de tu plan de negocio. Esto es para que tus accionistas entiendan correctamente cómo se proyecta el desempeño en el futuro, y el progreso que has hecho hasta ahora.

Debes incluir tu estado de resultados, que describa las ganancias o pérdidas netas anuales; un estado de flujo de efectivo, que muestre cuánto dinero necesitas para lanzar o escalar operaciones; y un balance general que muestre los pasivos y activos financieros. Además, si solicitas financiamiento, deberás describir exactamente cuánto dinero necesitas, así como a dónde irá este dinero y cómo planeas devolverlo.

Crear un plan de negocio es un paso importante para hacer crecer su empresa

Ya sea que estés comenzando o ejecutando una operación existente, escribir un plan de negocio eficaz puede ser un factor pronóstico clave del éxito futuro. Puede ser un documento principal a partir del cual crecer y prosperar. Puede servir como un recordatorio constante para los empleados y clientes sobre lo que representa y la dirección en la que se está moviendo. O puede demostrar a los inversores que tu negocio, equipo y visión valen la pena.

Usar estos pasos para escribir un plan de negocios te pondrá en una buena posición no solo para crear un documento que cumpla con un propósito, sino que también te ayudará a comprender más claramente tu mercado, competencia, punto de diferencia y plan para el futuro.

Fuente: We Work